Zvete lidi na akce pouze hromadnou zprávou? A vzpomínáte na ty časy, kdy vám do schránky přišla pozvánka na oslavu kamarádových narozenin nebo přání k Vánocům? Radosti a vzrušení z tohoto okamžiku se SMSka rozhodně nemůže rovnat, protože originální pošta rozbíjí všední události a velmi mile vás překvapí. Proto pro vás máme tipy na tvorbu pozvánky, na kterou hosté jen tak nezapomenou.
Tištěná pozvánka (a potažmo i přání) je něco, čím dnes rozhodně zaujmete. Lidský mozek tištěné informace ukládá lépe než ty, které vidí na obrazovce, a když navíc zvolíte zajímavý design – máte jistou, že na vaši akci hosté nezapomenou. Zvláště bychom doporučovali tištěné pozvánky u dětských oslav, kdy mají kamarádi možnost si pozvání sami prohlédnout a „osahat“. Než aby jejich mamince pípla zpráva, že v neděli odpoledne mají jít k Milanovi na dort.
1. Originální pozvánka s fotografií
Co může být víc „na míru“, než když na pozvánce bude oslavencova fotografie. Z běžného pozvání se rázem stává osobní vzkaz, který hosté nehodí do koše. Fotku můžete jednoduše vložit do digitálního návrhu nebo si nechat poradit od grafiků v tiskovém centru – důležité je, aby ladila s charakterem oslavy. Pokud se jedná o firemní párty, můžete zase použít fotku týmu.
Tip: Slavíte kulatiny? Použijte nostalgickou fotku z dětství a umístěte ji vedle aktuálního snímku. Zkusit můžete i černobílý portrét. U narozenin nic nezkazíte ani humorným záběrem, který navodí uvolněnou atmosféru.
Originální pozvánka s fotkou bývá autentická a hosté ocení, že jste si dali záležet.
2. Tematická pozvánka jako předzvěst celé chystané akce
Když už víte, v jakém stylu bude oslava probíhat, má smysl tvorba pozvánky v odpovídajícím duchu. Hosté díky tomu hned tuší, co se pro ně chystá, a mohou se na oslavu lépe připravit.
Například zahradní grilování si říká o pozvánku v přírodních barvách s motivy grilovaného masa. K elegantní večeři se zase hodí klasický design s minimalistickými prvky (a třeba metalickým inkoustem). Halloweenská párty může mít pozvánku plnou duchů a dýní.
3. Kombinace vlastní fotky a tématu = super kombo
Propojte předchozí dva tipy dohromady a zasaďte oslavence přímo do stylu plánované akce. Tato tematická originální pozvánka je skvělá třeba u dětských oslav, kde téma určuje celou výzdobu i program. Pokud dítě zbožňuje superhrdiny, použijte komiksový layout. Milovníci fotbalu ocení grafiku s míčem a stadionem, fanoušci My Little Ponny zase pozvánku plnou jednorožců.
Takovou pozvánku můžete vytvořit v online editorech, kde si můžete vybrat ze spousty šablon a rovnou si výstup stáhnout ve formátu ideálním pro tisk. Soubor pak jednoduše hodíte na flashku a odnesete do tiskového centra.
4. Vtipná pozvánka – humor, který láme ledy
Vtipné pozvánky fungují skvěle, pokud chcete navodit uvolněnou atmosféru ještě před začátkem akce. Humorný text nebo hravá grafika dají hostům jasně najevo, že se chystá zábava bez zbytečné formálnosti. Nemusí jít o propracovaný humor. Stačí trocha nadsázky – místo nudného „Zvu vás na oslavu 40. narozenin“ zkuste něco ve stylu „Čtyřicítka už klepe na dveře. Pojďte mi ji pomoct přežít s úsměvem a sklenkou dobrého vína.“
Vtip funguje i ve vizuální podobě – karikatury oslavence, komické ilustrace nebo nečekaná grafická pointa. Důležité je znát publikum, protože co pobaví partu kamarádů z vysoké, nemusí sedět na rodinné oslavě s babičkou.
5. Originální pozvánka s interaktivními prvky
Chcete hosty skutečně překvapit? Vsaďte na interaktivitu. Použijte například stírací vrstvu, jako mají výherní losy, pod kterou ukryjte datum nebo místo konání akce. (V některých tiskových centrech, jako je např. Copy General, to umí.)
Pro hravější společnost fungují vtipné pozvánky s hádankou nebo šifrou. Místo přímého sdělení „Oslava se koná v restauraci U Zeleného stromu v 18 hodin“ napíšete záhadnou nápovědu. Jen musíte vědět, že vaši pozvaní mají chuť se luštěním zabývat, jinak riskujete, že polovina nedorazí.
Zajímavým osvěžením je také QR kód vedoucí na krátké video s osobním pozváním nebo na webovou stránku s podrobnostmi.
Dejte tištěným pozvánkám zelenou
Připravte na svou plánovanou akci i sadu tištěných originálních pozvánek, které rozdáte/pošlete hostům, aby byl jejich zážitek o to intenzivnější.
Tip: Pokud chcete pozvánce dodat další úroveň důležitosti, použijte ji zároveň jako vstupenku, pomocí které hosty na akci vpustíte.
Zdroje: https://printingprogress.co.uk/blog/how-to-make-your-invitations-memorable-with-unique-print-effects
https://www.copygeneral.cz/male-tiskoviny/pozvanky-prani-oznameni
https://www.balonky.cz/inspirace-na-vyzdobu/pozvanky-na-narozeniny
